Gizlilik Politikası


Bu sayfanın içeriğinin, kaba bir anlayışa yardımcı olması için sunduğumuz bir makine çevirisi olduğunu lütfen unutmayın. Bu birebir çeviridir ve her zaman tam anlamı ifade etmeyebilir. EditingTools.io, bu hizmetin bir parçası olarak sağlanan herhangi bir çevirinin doğruluğundan sorumlu değildir. Yasal olarak geçerli hüküm ve koşullar Almanca dilinde mevcuttur.


Gizlilik Politikası

Preamble

.

Aşağıdaki gizlilik beyanı ile, işlediğimiz kişisel verilerinizin türleri (bundan böyle kısaca "veriler" olarak da anılacaktır), hangi amaçlarla ve ne ölçüde işlediğimiz hakkında sizi bilgilendirmek istiyoruz. Veri koruma beyanı, hem hizmetlerimizin sağlanması bağlamında hem de özellikle web sitelerimizde, mobil uygulamalarda ve sosyal medya profillerimiz gibi harici çevrimiçi varlıklarda (bundan böyle toplu olarak "Çevrimiçi Teklifler" olarak anılacaktır) tarafımızdan gerçekleştirilen tüm kişisel veri işleme süreçleri için geçerlidir.

İçeriğe Genel Bakış

Kontrolör

The EditingTools.io platformu.

Codebase Media UG (haftungsbeschränkt)
Im Mediapark 5
50825 Köln
Germany

[email protected]

İşleme faaliyetlerine genel bakış

Aşağıdaki genel bakış, işlenen veri türlerini ve bunların işlenme amaçlarını özetler ve veri sahiplerine atıfta bulunur.

İşlenen veri türleri

.

Veri Sahibi Kategorileri

İşleme Amaçları

İlgili yasal dayanaklar

Aşağıda, kişisel verileri işlediğimiz GDPR'nin yasal dayanaklarına genel bir bakış yer almaktadır. GDPR hükümlerine ek olarak, ikamet ettiğiniz veya ikamet ettiğimiz ülkede ulusal veri koruma düzenlemelerinin geçerli olabileceğini lütfen unutmayın. Ayrıca, münferit durumlarda daha spesifik yasal dayanakların belirleyici olması halinde, bunları veri koruma beyanında size bildireceğiz.

DSGVO'nun veri koruma hükümlerine ek olarak, Almanya'da ulusal veri koruma düzenlemeleri geçerlidir. Bunlar arasında özellikle Veri İşlemede Kişisel Verilerin Kötüye Kullanılmasına Karşı Koruma Yasası (Federal Veri Koruma Yasası - BDSG) bulunmaktadır. BDSG özellikle bilgi edinme hakkı, silme hakkı, itiraz hakkı, özel kategorilerdeki kişisel verilerin işlenmesi, başka amaçlarla işleme ve iletimin yanı sıra profil oluşturma da dahil olmak üzere münferit durumlarda otomatik karar alma süreçlerine ilişkin özel düzenlemeler içermektedir. Ayrıca, özellikle iş ilişkilerinin kurulması, uygulanması veya sona erdirilmesi ve çalışanların rızası ile ilgili olarak istihdam amaçlı veri işlemeyi düzenler (Bölüm 26 BDSG). Ayrıca, her bir federal eyaletin eyalet veri koruma yasaları da geçerli olabilir.

Güvenlik önlemleri

Riske uygun bir koruma düzeyi sağlamak amacıyla, teknolojinin geldiği noktayı, uygulama maliyetlerini ve işlemenin niteliği, kapsamı, koşulları ve amaçlarının yanı sıra farklı gerçekleşme olasılıklarını ve gerçek kişilerin hak ve özgürlüklerine yönelik tehdidin boyutunu dikkate alarak yasal gerekliliklere uygun teknik ve organizasyonel önlemler alırız

.

Önlemler, özellikle, verilere fiziksel ve elektronik erişimi kontrol ederek verilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve kullanılabilirliğini sağlamanın yanı sıra verilere erişimi, bunlara girişi, bunların ifşa edilmesini, kullanılabilirliğinin güvence altına alınmasını ve bunlarla ilgili verilerin ayrılmasını içerir. Ayrıca, veri sahiplerinin haklarının kullanılmasını, verilerin silinmesini ve veri tehlikesine yanıt verilmesini sağlamak için prosedürler oluşturduk. Ayrıca, kişisel verilerin korunmasını, teknoloji tasarımı ve veri koruma dostu varsayılan ayarlar yoluyla veri koruma ilkesine uygun olarak donanım, yazılım ve prosedürlerin geliştirilmesi veya seçilmesinden itibaren dikkate alıyoruz.

TLS şifreleme (https): Çevrimiçi teklifimiz aracılığıyla iletilen verilerinizi korumak için TLS şifreleme kullanıyoruz. Bu tür şifrelenmiş bağlantıları tarayıcınızın adres satırındaki https:// önekinden tanıyabilirsiniz.

Kişisel verilerin iletilmesi

Kişisel verilerin işlenmesi sırasında, verilerin başka kurumlara, şirketlere, yasal olarak bağımsız organizasyonel birimlere veya kişilere iletilmesi veya bunlara ifşa edilmesi söz konusu olabilir. Bu verilerin alıcıları, örneğin, BT görevleri ile görevlendirilen hizmet sağlayıcıları veya bir web sitesine entegre edilen hizmet ve içerik sağlayıcılarını içerebilir. Bu gibi durumlarda, yasal gerekliliklere uyarız ve özellikle verilerinizin alıcıları ile verilerinizi korumaya hizmet eden uygun sözleşmeler veya anlaşmalar yaparız.

.

Üçüncü ülkelerde veri işleme

Verileri üçüncü bir ülkede (yani Avrupa Birliği (AB), Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışında) işliyorsak veya işleme üçüncü taraf hizmetlerinin kullanılması veya verilerin diğer kişilere, kuruluşlara veya şirketlere ifşa edilmesi veya aktarılması bağlamında gerçekleşiyorsa, bu yalnızca yasal gerekliliklere uygun olarak yapılır.

Açık rıza veya sözleşmeye bağlı veya yasal olarak gerekli aktarıma tabi olarak, verileri yalnızca tanınmış bir veri koruma düzeyine sahip üçüncü ülkelerde, AB Komisyonu'nun standart koruma maddeleri olarak adlandırılan sözleşmeye bağlı yükümlülüklerde, sertifikaların veya bağlayıcı iç veri koruma düzenlemelerinin varlığında işler veya işlenmesine izin veririz (Madde 44 ila 49 DSGVO, AB Komisyonu'nun bilgi sayfası: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de).

Verilerin silinmesi

Bizim tarafımızdan işlenen veriler, işlenmesine izin verilen onaylar iptal edilir edilmez veya diğer izinler geçerliliğini yitirir yitirmez (örneğin, bu verilerin işlenme amacı geçerliliğini yitirmişse veya amaç için gerekli değilse) yasal gerekliliklere uygun olarak silinecektir. Veriler başka ve yasal olarak izin verilen amaçlar için gerekli oldukları için silinmezse, işlenmeleri bu amaçlarla sınırlı olacaktır. Yani, veriler engellenir ve başka amaçlar için işlenmez. Bu, örneğin, ticaret veya vergi hukuku nedeniyle saklanması gereken veya yasal taleplerin ileri sürülmesi, uygulanması veya savunulması veya başka bir gerçek veya tüzel kişinin haklarının korunması için saklanması gerekli olan veriler için geçerlidir.

Veri koruma bildirimlerimiz ayrıca verilerin saklanması ve silinmesine ilişkin ek bilgiler de içerebilir ve bunlar ilgili işleme operasyonları için öncelikli olacaktır.

Çerezlerin kullanımı

Çerezler, son cihazlarda bilgi depolayan ve son cihazlardan bilgi okuyan küçük metin dosyaları veya diğer bellek notlarıdır. Örneğin, bir kullanıcı hesabındaki oturum açma durumunu, bir e-mağazadaki alışveriş sepeti içeriğini, erişilen içeriği veya çevrimiçi bir teklifin kullanılan işlevlerini saklamak için. Çerezler ayrıca çeşitli amaçlar için de kullanılabilir, örneğin çevrimiçi tekliflerin işlevselliği, güvenliği ve konforunun yanı sıra ziyaretçi akışlarının analizlerinin oluşturulması gibi.

Rıza hakkında notlar: Çerezleri yasalara uygun olarak kullanıyoruz. Bu nedenle, yasaların gerektirmediği durumlar dışında kullanıcılardan önceden onay alıyoruz. Özellikle, çerezler de dahil olmak üzere bilgilerin depolanması ve okunması, kullanıcı tarafından açıkça talep edilen bir telemedya hizmetini (yani çevrimiçi teklifimizi) sağlamak için kesinlikle gerekliyse, onay gerekli değildir. Kesinlikle gerekli olan çerezler genellikle çevrimiçi teklifin görüntülenmesi ve işletilebilirliği, yük dengeleme, güvenlik, kullanıcıların tercihlerinin ve seçimlerinin saklanması veya kullanıcılar tarafından talep edilen çevrimiçi teklifin ana ve ikincil işlevlerinin sağlanmasıyla ilgili benzer amaçlarla ilgili işlevlere sahip çerezleri içerir. İptal edilebilir onay kullanıcılara açıkça bildirilecek ve ilgili çerez kullanımına ilişkin bilgileri içerecektir

.

Veri koruma kanunu kapsamındaki yasal dayanaklara ilişkin notlar: Kullanıcıların kişisel verilerini çerezler kullanarak veri koruma kanunu kapsamında hangi yasal dayanağa göre işlediğimiz, kullanıcılardan onay isteyip istemediğimize bağlıdır. Kullanıcılar rıza gösterirse, verilerinizin işlenmesi için yasal dayanak beyan edilen rızadır. Aksi takdirde, çerezler yardımıyla işlenen veriler, meşru menfaatlerimiz temelinde (örneğin, çevrimiçi teklifimizin bir ticari operasyonunda ve kullanılabilirliğinin iyileştirilmesinde) veya bu, sözleşmeden doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi bağlamında yapılıyorsa, çerezlerin kullanımı sözleşmeden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek için gerekliyse işlenir. Çerezlerin tarafımızdan hangi amaçlarla işlendiğini, bu gizlilik politikası sırasında veya onay ve işleme süreçlerimiz bağlamında açıklığa kavuşturuyoruz

.

Depolama süresi: Saklama süresi ile ilgili olarak, aşağıdaki çerez türleri arasında bir ayrım yapılır:

İptal ve itiraz (opt-out) hakkında genel bilgiler: Kullanıcılar, verdikleri onayları istedikleri zaman iptal edebilir ve ayrıca Madde 21 DSGVO'daki yasal gerekliliklere uygun olarak işleme itirazında bulunabilirler. DSGVO MADDE 21. Kullanıcılar ayrıca tarayıcı ayarları aracılığıyla, örneğin çerez kullanımını devre dışı bırakarak da itirazlarını beyan edebilirler (ancak bu, çevrimiçi hizmetlerimizin işlevselliğini de sınırlayabilir). Çerezlerin çevrimiçi pazarlama amacıyla kullanımına itiraz, https://optout.aboutads.info ve https://www.youronlinechoices.com/ web siteleri aracılığıyla da beyan edilebilir.

İş hizmetleri

Sözleşme ve iş ortaklarımızın verilerini işleriz, örn. Müşteriler ve potansiyel müşteriler (topluca "sözleşme ortakları" olarak anılacaktır), sözleşmeye dayalı ve benzer yasal ilişkiler ve ilgili önlemler bağlamında ve sözleşme ortaklarıyla (veya sözleşme öncesi) iletişim bağlamında, örneğin soruları yanıtlamak için.

Bu verileri sözleşmeden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek için işliyoruz. Bu, özellikle kararlaştırılan hizmetleri sağlama yükümlülüklerini, garanti ve diğer performans kesintileri durumunda güncelleme yükümlülüklerini ve çözüm yollarını içerir. Buna ek olarak, haklarımızı korumak ve bu yükümlülükler ve şirket organizasyonu ile ilgili idari görevler amacıyla verileri işliyoruz. Ayrıca, sözleşmeli ortaklarımızı ve ticari faaliyetlerimizi kötüye kullanımdan, verilerinin, sırlarının, bilgilerinin ve haklarının tehlikeye atılmasından korumak için güvenlik önlemlerinin yanı sıra uygun ve iş yönetimindeki meşru menfaatlerimiz temelinde verileri işliyoruz (örneğin telekomünikasyon, ulaşım ve diğer yardımcı hizmetlerin yanı sıra alt yüklenicilerin, bankaların, vergi ve hukuk danışmanlarının, ödeme hizmeti sağlayıcılarının veya vergi makamlarının katılımı için). Yürürlükteki yasalar çerçevesinde, sözleşme ortaklarının verilerini üçüncü taraflara yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ifşa ederiz. Sözleşmeli ortaklar, bu veri koruma beyanı kapsamında pazarlama amaçları gibi diğer işleme biçimleri hakkında bilgilendirilecektir

.

Sözleşme ortaklarına, yukarıda belirtilen amaçlar için hangi verilerin gerekli olduğunu, veri toplama öncesinde veya sırasında, örneğin çevrimiçi formlarda, özel işaretler (örneğin renkler) veya semboller (örneğin yıldız işaretleri veya benzeri) aracılığıyla veya kişisel olarak bildiririz.

Veriler bir müşteri hesabında saklanmadığı sürece, örneğin yasal arşivleme nedenleriyle saklanmaları gerektiği sürece, verileri yasal garanti ve benzer yükümlülüklerin sona ermesinden sonra, yani prensip olarak 4 yılın sona ermesinden sonra sileriz. Yasal saklama süresi, vergi hukuku ile ilgili belgelerin yanı sıra ticari defterler, envanterler, açılış bakiyeleri, yıllık mali tablolar, bu belgelerin anlaşılması için gerekli çalışma talimatları ve diğer organizasyonel belgeler ve muhasebe kayıtları için on yıl ve alınan ticari ve iş mektupları ve gönderilen ticari ve iş mektuplarının kopyaları için altı yıldır. Süre, deftere son kaydın yapıldığı, envanterin, açılış bilançosunun, yıllık mali tabloların veya yönetim raporunun hazırlandığı, ticari veya iş mektubunun alındığı veya gönderildiği veya muhasebe belgesinin oluşturulduğu, ayrıca kaydın yapıldığı veya diğer belgelerin oluşturulduğu takvim yılının sonunda başlar.

Hizmetlerimizi sağlamak için üçüncü taraf sağlayıcıları veya platformları kullandığımız ölçüde, kullanıcılar ve sağlayıcılar arasındaki ilişkide ilgili üçüncü taraf sağlayıcıların veya platformların hüküm ve koşulları ve gizlilik bildirimleri geçerli olacaktır.

İşleme operasyonları, prosedürleri ve hizmetleri hakkında diğer notlar:

İş sırasında kullanılan sağlayıcılar ve hizmetler

İş faaliyetlerimiz sırasında, yasal gerekliliklere uygun olarak üçüncü taraf sağlayıcıların ek hizmetlerini, platformlarını, arayüzlerini veya eklentilerini (kısaca "hizmetler") kullanıyoruz. Bunların kullanımı, ticari faaliyetlerimizin ve iç organizasyonumuzun doğru, yasal ve ekonomik yönetimindeki çıkarlarımıza dayanmaktadır.

İşleme süreçleri, prosedürleri ve hizmetleri hakkında diğer notlar:

Ödeme İşlemleri

Sözleşme ve diğer yasal ilişkiler bağlamında, yasal yükümlülükler temelinde veya başka bir şekilde meşru menfaatlerimiz temelinde, veri sahiplerine verimli ve güvenli ödeme seçenekleri sunarız ve bu amaçla bankalar ve kredi kuruluşlarına ek olarak diğer hizmet sağlayıcıları kullanırız (topluca "ödeme hizmeti sağlayıcıları")

.

Ödeme hizmeti sağlayıcıları tarafından işlenen veriler, isim ve adres gibi envanter verilerini, hesap numaraları veya kredi kartı numaraları, şifreler, TAN'lar ve sağlama toplamları gibi banka verilerini ve ayrıca sözleşme, toplam ve alıcı ile ilgili bilgileri içerir. Bu bilgiler işlemlerin gerçekleştirilmesi için gereklidir. Ancak, girilen veriler yalnızca ödeme hizmeti sağlayıcıları tarafından işlenir ve onlarla birlikte saklanır. Yani, hesap veya kredi kartı ile ilgili herhangi bir bilgi almıyoruz, sadece ödemenin onay veya olumsuz bilgilerini içeren bilgiler alıyoruz. Belirli koşullar altında, ödeme hizmeti sağlayıcıları verileri kredi kuruluşlarına iletir. Bu iletimin amacı kimlik ve kredi itibarını kontrol etmektir. Bu bağlamda, ödeme hizmeti sağlayıcılarının hüküm ve koşullarına ve gizlilik bildirimlerine atıfta bulunuyoruz

.

Ödeme işlemleri için, ilgili web sitelerinde veya işlem uygulamalarında erişilebilen ilgili ödeme hizmeti sağlayıcılarının hüküm ve koşulları ve veri koruma bildirimleri geçerlidir. Daha fazla bilgi ve iptal, bilgilendirme ve diğer veri sahibi haklarının ileri sürülmesi amacıyla aynı şekilde bunlara atıfta bulunuyoruz.

İşleme süreçleri, prosedürleri ve hizmetleri hakkında diğer notlar:

Çevrimiçi Teklifin Sunulması ve Web Hosting

Kullanıcıların verilerini onlara çevrimiçi hizmetlerimizi sunmak için işliyoruz. Bu amaçla, çevrimiçi hizmetlerimizin içeriğini ve işlevlerini kullanıcının tarayıcısına veya terminal cihazına iletmek için gerekli olan kullanıcının IP adresini işleriz

.

İşleme süreçleri, prosedürleri ve hizmetleri hakkında diğer notlar:

Uygulamalar (apps)

Uygulamamızın kullanıcılarının verilerini, uygulamayı ve işlevlerini kullanıcılara sunmak, güvenliğini izlemek ve daha da geliştirmek için gerekli olduğu ölçüde işleriz. Ayrıca, uygulamanın yönetimi veya kullanımı için gerekli olması koşuluyla, yasal gerekliliklere uygun olarak kullanıcılarla iletişime geçebiliriz. Diğer tüm açılardan, kullanıcıların verilerinin işlenmesiyle ilgili olarak bu gizlilik politikasındaki gizlilik bildirimlerine atıfta bulunuyoruz

.

Yasal dayanak: Uygulamanın işlevlerinin sağlanması için gerekli verilerin işlenmesi, sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesine hizmet eder. Bu, işlevlerin sağlanması kullanıcıların yetkilendirilmesini gerektiriyorsa da geçerlidir (örneğin, cihaz işlevlerinin serbest bırakılması). Verilerin işlenmesi uygulamanın işlevlerinin sağlanması için gerekli değilse, ancak uygulamanın güvenliğine veya ticari çıkarlarımıza hizmet ediyorsa (örneğin, uygulamayı optimize etmek veya güvenlik amaçları için veri toplanması), meşru çıkarlarımıza dayanır. Kullanıcılardan verilerinin işlenmesi için açıkça onayları istenirse, onayın kapsadığı verilerin işlenmesi onaya dayanır

.

İşleme süreçleri, prosedürleri ve hizmetleri hakkında diğer notlar:

Uygulama mağazaları aracılığıyla uygulamaların satın alınması

Uygulamamızın satın alınması, diğer hizmet sağlayıcılar tarafından işletilen özel çevrimiçi platformlar ("uygulama mağazaları" olarak adlandırılır) aracılığıyla yapılır. Bu bağlamda, gizlilik bildirimlerimize ek olarak ilgili uygulama mağazalarının gizlilik bildirimleri de geçerlidir. Bu, özellikle erişim ölçümü ve ilgi alanına dayalı pazarlama için platformlarda kullanılan yöntemlerin yanı sıra herhangi bir maliyet ödeme yükümlülüğü için de geçerlidir

.

İşleme operasyonları, prosedürleri ve hizmetleri hakkında diğer notlar:

Kayıt, Giriş ve Kullanıcı Hesabı

Kullanıcılar bir kullanıcı hesabı oluşturabilir. Kayıt sürecinin bir parçası olarak, kullanıcılara gerekli zorunlu veriler sağlanır ve sözleşmeden doğan yükümlülüğün yerine getirilmesine dayalı olarak kullanıcı hesabının sağlanması amacıyla işlenir. İşlenen veriler özellikle giriş bilgilerini (kullanıcı adı, şifre ve e-posta adresi)

içerir.

Kayıt ve giriş işlevlerimizin yanı sıra kullanıcı hesabını kullanırken, IP adresini ve ilgili kullanıcı eyleminin zamanını saklarız. Depolama, kötüye kullanım ve diğer yetkisiz kullanımlara karşı koruma konusunda kullanıcıların yanı sıra meşru menfaatlerimize dayanmaktadır. Prensip olarak, bu veriler, taleplerimizin yerine getirilmesi için gerekli olmadıkça veya yasal bir zorunluluk olmadıkça üçüncü taraflara aktarılmaz

.

Kullanıcılar, teknik değişiklikler gibi kullanıcı hesaplarıyla ilgili süreçler hakkında e-posta yoluyla bilgilendirilebilir.

İşleme faaliyetleri, prosedürleri ve hizmetleri hakkında diğer notlar:

Bloglar ve yayın ortamları

Bloglar veya benzer çevrimiçi iletişim ve yayın araçları (bundan böyle "yayın ortamı" olarak anılacaktır) kullanıyoruz. Okuyucuların verileri, yayın ortamının amaçları doğrultusunda yalnızca sunumu ve yazarlar ile okuyucular arasındaki iletişim için veya güvenlik nedenleriyle gerekli olduğu ölçüde işlenir. Geri kalanı için, bu gizlilik bildirimi kapsamında yayın ortamımıza gelen ziyaretçilerin işlenmesine ilişkin bilgilere atıfta bulunuyoruz

.

İletişim ve talep yönetimi

Bizimle iletişime geçtiğinizde (örn. posta, iletişim formu, e-posta, telefon veya sosyal medya aracılığıyla) ve mevcut kullanıcı ve iş ilişkileri bağlamında, soru soran kişilerin bilgileri, iletişim taleplerine ve talep edilen herhangi bir eyleme yanıt vermek için gerekli olduğu ölçüde işlenir.

İşleme süreçleri, prosedürleri ve hizmetleri hakkında diğer notlar:

Video Konferans, Çevrimiçi Toplantılar, Web Seminerleri ve Ekran Paylaşımı

Video ve sesli konferanslar, web seminerleri ve diğer video ve sesli toplantı türlerini (bundan böyle toplu olarak "Konferans" olarak anılacaktır) yürütmek amacıyla diğer sağlayıcıların platformlarını ve uygulamalarını (bundan böyle "Konferans Platformları" olarak anılacaktır) kullanırız. Konferans Platformlarını ve hizmetlerini seçerken yasal gerekliliklere uyuyoruz.

Konferans platformları tarafından işlenen veriler: Bir konferansa katılım sırasında, konferans platformları aşağıda belirtilen katılımcıların kişisel verilerini işler. İşlemenin kapsamı, bir yandan belirli bir konferans bağlamında hangi verilerin talep edildiğine (örneğin, erişim verilerinin veya açık adların belirtilmesi) ve katılımcılar tarafından hangi isteğe bağlı bilgilerin sağlandığına bağlıdır. Konferansın yürütülmesi amacıyla işlenmesine ek olarak, katılımcıların verileri konferans platformları tarafından güvenlik amaçları veya hizmet optimizasyonu için de işlenebilir. İşlenen veriler arasında kişisel veriler (ad, soyad), iletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası), erişim verileri (erişim kodları veya şifreler), profil resimleri, mesleki pozisyon / işlev bilgileri, İnternet erişiminin IP adresi, katılımcıların terminal cihazları, işletim sistemleri, tarayıcı ve teknik ve dil ayarları hakkında bilgiler, iletişim içeriği hakkında bilgiler, yani sohbetlerdeki girişler ve ses ve video verilerinin yanı sıra mevcut diğer işlevlerin (örneğin anketler) kullanımı yer alır. İletişim içeriği, konferans sağlayıcıları tarafından teknik olarak sağlandığı ölçüde şifrelenir. Katılımcılar konferans platformlarına kullanıcı olarak kaydedilirse, ilgili konferans sağlayıcısı ile yapılan anlaşmaya uygun olarak daha fazla veri işlenebilir

.

Günlüğe kaydetme ve kayıtlar: Metin girişleri, katılım sonuçları (örneğin anketlerden) ve video veya ses kayıtları günlüğe kaydedilirse, bu durum katılımcılara önceden şeffaf bir şekilde bildirilecek ve gerekirse onayları istenecektir.

Katılımcıların veri koruma önlemleri: Lütfen konferans platformlarının veri koruma bildirimlerinde verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıntıları dikkate alın ve konferans platformlarının ayarlarından sizin için en uygun olan güvenlik ve gizlilik ayarlarını seçin. Ayrıca, lütfen video konferans süresince kaydınızın arka planında veri ve gizlilik korumasını sağlayın (örneğin, oda arkadaşlarınızı bilgilendirerek, kapıları kilitleyerek ve teknik olarak mümkünse arka plan maskeleme işlevini kullanarak). Konferans odalarına bağlantılar ve erişim verileri, yetkisiz üçüncü taraflara ifşa edilemez.

Yasal dayanaklara ilişkin notlar: Konferans platformlarına ek olarak, kullanıcıların verilerini de işlediğimiz ve kullanıcılardan konferans platformlarını veya belirli işlevleri kullanmak için onaylarını istediğimiz ölçüde (örneğin, konferansların kaydedilmesine izin verilmesi), işlemenin yasal dayanağı bu onaydır. Ayrıca, sözleşmeden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek için işlememiz gerekli olabilir (örneğin, katılımcı listelerinde, çağrı sonuçlarının yeniden işlenmesi durumunda vb.) Aksi takdirde, kullanıcı verileri, iletişim ortaklarımızla verimli ve güvenli iletişim konusundaki meşru menfaatlerimiz temelinde işlenir

.

İşleme operasyonları, prosedürleri ve hizmetleri hakkında diğer notlar:

Bulut Hizmetleri

İnternet üzerinden erişilebilen ve sağlayıcılarının sunucularında çalışan yazılım hizmetlerini ("hizmet olarak yazılım" olarak da adlandırılan "bulut hizmetleri") içeriğin depolanması ve yönetimi için kullanıyoruz (örn, belge depolama ve yönetimi, belge, içerik ve bilgilerin belirli alıcılarla paylaşılması veya içerik ve bilgilerin yayınlanması).

Bu bağlamda, kişisel veriler, bizimle iletişim süreçlerinin bir parçası olduğu veya bu gizlilik politikası bağlamında belirtildiği gibi tarafımızdan başka bir şekilde işlendiği ölçüde sağlayıcıların sunucularında işlenebilir ve saklanabilir. Bu veriler özellikle kullanıcıların ana verilerini ve iletişim verilerini, işlemlere, sözleşmelere, diğer süreçlere ve bunların içeriklerine ilişkin verileri içerebilir. Bulut hizmeti sağlayıcıları ayrıca güvenlik amaçları ve hizmet optimizasyonu için kullandıkları kullanım verilerini ve meta verileri de işlerler

.

Diğer kullanıcılara veya halka açık web sitelerine formlar veya diğer belgeler ve içerik sağlamak için bulut hizmetlerini kullanırsak, sağlayıcılar web analizi amacıyla veya kullanıcıların ayarlarını hatırlamak için (örneğin, medya kontrolleri durumunda) kullanıcıların cihazlarında çerezler saklayabilir.

İşleme faaliyetleri, prosedürleri ve hizmetleri hakkında daha fazla bilgi:

Bültenler ve Elektronik Bildirimler

Bültenleri, e-postaları ve diğer elektronik bildirimleri (bundan böyle "Bültenler" olarak anılacaktır) yalnızca alıcıların rızası veya yasal izin ile gönderiyoruz. Haber bülteni için bir kayıt bağlamında içerikleri özellikle sınırlandırıldığı sürece, kullanıcıların rızası için belirleyicidir. Aksi takdirde, haber bültenlerimiz hizmetlerimiz ve bizim hakkımızda bilgiler içerir.

Bültenlerimize abone olmak için genellikle e-posta adresinizi vermeniz yeterlidir. Bununla birlikte, bültende kişisel adres amacıyla bir isim veya bültenin amaçları için gerekli olması halinde başka bilgiler vermenizi isteyebiliriz

.

Çift-Opt-In-Prosedürü: Haber bültenimize kayıt, prensip olarak Çift-Opt-In-Prosedürü olarak adlandırılan bir şekilde gerçekleşir. Yani, kayıt olduktan sonra kaydınızı onaylamanız istenen bir e-posta alacaksınız. Bu onay, kimsenin başka e-posta adresleriyle kaydolmaması için gereklidir. Haber bülteni için yapılan kayıtlar, kayıt işleminin yasal gerekliliklere göre kanıtlanabilmesi için kaydedilir. Bu, kayıt ve onay zamanının yanı sıra IP adresinin saklanmasını da içerir. Aynı şekilde, gönderim hizmeti sağlayıcısında saklanan verilerinizde yapılan değişiklikler de kaydedilir

.

İşlemenin silinmesi ve kısıtlanması: Abonelikten çıkarılan e-posta adreslerini, daha önce verilen onayı kanıtlamak için silmeden önce meşru menfaatlerimize dayanarak üç yıla kadar saklayabiliriz. Bu verilerin işlenmesi, iddialara karşı olası bir savunma amacıyla sınırlı olacaktır. Bireysel silme talebi, rızanın eski varlığının aynı anda teyit edilmesi koşuluyla her zaman mümkündür. İtirazları kalıcı olarak gözlemleme yükümlülüğü durumunda, e-posta adresini yalnızca bu amaç için bir blok listesinde ("blok listesi" olarak adlandırılır) saklama hakkımızı saklı tutarız

.

Kayıt işleminin kaydedilmesi, doğru seyrini kanıtlamak amacıyla meşru menfaatlerimiz temelinde gerçekleşir. E-posta göndermek için bir hizmet sağlayıcısını görevlendirdiğimiz ölçüde, bu, verimli ve güvenli bir gönderme sistemindeki meşru menfaatlerimiz temelinde yapılır.

İçerikler:

Bizim hakkımızda bilgiler, hizmetlerimiz, promosyonlarımız ve tekliflerimiz.

İşleme süreçleri, prosedürleri ve hizmetleri hakkında diğer notlar:

Sosyal ağlarda (sosyal medya)

Sosyal ağlarda çevrimiçi varlığımızı sürdürüyoruz ve orada aktif olan kullanıcılarla iletişim kurmak veya hakkımızda bilgi sunmak için kullanıcı verilerini bu çerçevede işliyoruz

.

Bunun, kullanıcı verilerinin Avrupa Birliği alanı dışında işlenmesini içerebileceğine dikkat çekiyoruz. Bu, kullanıcılar için risklere neden olabilir, çünkü örneğin, kullanıcıların haklarının uygulanması daha zor hale gelebilir.

.

Ayrıca, sosyal ağlardaki kullanıcı verileri genellikle pazar araştırması ve reklam amaçlı olarak işlenmektedir. Örneğin, kullanıcıların kullanım davranışlarına ve bunun sonucunda ortaya çıkan ilgi alanlarına dayalı olarak kullanım profilleri oluşturulabilir. Kullanım profilleri, örneğin, ağların içinde ve dışında kullanıcıların ilgi alanlarına karşılık geldiği tahmin edilen reklamlar yerleştirmek için kullanılabilir. Bu amaçlar doğrultusunda, çerezler genellikle kullanıcıların bilgisayarlarında depolanır ve bu bilgisayarlarda kullanıcıların kullanım davranışları ve ilgi alanları saklanır. Ayrıca, veriler kullanıcılar tarafından kullanılan cihazlardan bağımsız olarak kullanım profillerinde de saklanabilir (özellikle kullanıcılar ilgili platformlara üye iseler ve oturum açmışlarsa).

İlgili işleme biçimlerinin ve itiraz (vazgeçme) seçeneklerinin ayrıntılı bir sunumu için, ilgili ağların operatörleri tarafından sağlanan gizlilik bildirimlerine ve bilgilere atıfta bulunuyoruz.

Ayrıca bilgi talepleri ve veri sahibi haklarının ileri sürülmesi durumunda, bunların en etkili şekilde sağlayıcılar nezdinde ileri sürülebileceğine işaret ediyoruz. Kullanıcıların verilerine yalnızca sağlayıcılar erişebilir ve uygun önlemleri alabilir ve doğrudan bilgi sağlayabilir. Yine de yardıma ihtiyacınız varsa, bizimle iletişime geçebilirsiniz.

İşleme faaliyetleri, prosedürleri ve hizmetleri hakkında daha fazla bilgi:

Eklentiler ve gömülü işlevlerin yanı sıra içerik

Çevrimiçi teklifimize, ilgili sağlayıcılarının sunucularından (bundan böyle "üçüncü taraf sağlayıcılar" olarak anılacaktır) elde edilen işlevsel ve içerik öğelerini entegre ediyoruz. Bunlar örneğin grafikler, videolar veya şehir haritaları olabilir (bundan böyle tek tip olarak "içerik" olarak anılacaktır)

.

Entegrasyon her zaman bu içeriğin üçüncü taraf sağlayıcılarının kullanıcının IP adresini işlemesini gerektirir, çünkü IP adresi olmadan içeriği tarayıcılarına gönderemezler. Bu nedenle IP adresi, bu içeriğin veya işlevselliğin görüntülenmesi için gereklidir. Yalnızca ilgili sağlayıcıları IP adresini yalnızca içeriğin iletilmesi için kullanan bu tür içerikleri kullanmaya çalışıyoruz. Üçüncü taraf sağlayıcılar da istatistiksel veya pazarlama amaçlı olarak piksel etiketleri ("web işaretçileri" olarak da bilinen görünmez grafikler) kullanabilir. "Piksel etiketleri" bu web sitesinin sayfalarındaki ziyaretçi trafiği gibi bilgileri analiz etmek için kullanılabilir. Takma ad bilgileri ayrıca kullanıcının cihazındaki çerezlerde saklanabilir ve diğer şeylerin yanı sıra tarayıcı ve işletim sistemi hakkında teknik bilgiler, yönlendiren web siteleri, ziyaret süresi ve çevrimiçi teklifimizin kullanımıyla ilgili diğer bilgileri içerebilir ve diğer kaynaklardan gelen bu tür bilgilerle bağlantılı olabilir

.

İşleme süreçleri, prosedürleri ve hizmetleri hakkında diğer notlar:

Yönetim, Organizasyon ve Destek Araçları

Hizmetlerimizi organize etmek, yönetmek, planlamak ve sağlamak amacıyla diğer sağlayıcıların (bundan böyle "Üçüncü Taraf Sağlayıcılar" olarak anılacaktır) hizmetlerini, platformlarını ve yazılımlarını kullanırız. Üçüncü Taraf Sağlayıcıları ve hizmetlerini seçerken yasal gereklilikleri göz önünde bulunduruyoruz.

Bu kapsamda, kişisel veriler üçüncü taraf sağlayıcıların sunucularında işlenebilir ve saklanabilir. Bu, bu gizlilik politikasına uygun olarak işlediğimiz çeşitli verileri içerebilir. Bu veriler, özellikle kullanıcıların ana verilerini ve iletişim verilerini, işlemlere, sözleşmelere, diğer süreçlere ve bunların içeriklerine ilişkin verileri içerebilir

.

Kullanıcıların bizimle olan iletişim, iş veya diğer ilişkilerin bir parçası olarak üçüncü taraf sağlayıcılara veya onların yazılımlarına veya platformlarına yönlendirildiği durumlarda, üçüncü taraf sağlayıcılar güvenlik, hizmet optimizasyonu veya pazarlama amacıyla kullanım verilerini ve meta verileri işleyebilir. Bu nedenle, ilgili üçüncü taraf sağlayıcıların gizlilik bildirimlerine uymanızı rica ediyoruz

.

İşleme operasyonları, prosedürleri ve hizmetleri hakkında diğer notlar:

Gizlilik politikasını değiştirme ve güncelleme

Gizlilik politikamızın içeriğini düzenli olarak gözden geçirmenizi öneririz. Gizlilik Politikasını, tarafımızca yürütülen veri işleme faaliyetlerindeki değişiklikler gerekli kıldığı anda uyarlıyoruz. Değişiklikler sizin tarafınızdan bir işbirliği eylemi (örneğin onay) veya başka bir bireysel bildirim gerektirdiğinde sizi bilgilendireceğiz

.

Bu Gizlilik Politikasında şirketler ve kuruluşlar için adres ve iletişim bilgileri verdiğimiz yerlerde, adreslerin zaman içinde değişebileceğini lütfen unutmayın ve lütfen bizimle iletişime geçmeden önce bilgileri kontrol edin.

.

Veri sahiplerinin hakları

Veri sahibi olarak, GDPR kapsamında özellikle Madde 15 ila 21'den kaynaklanan çeşitli haklara sahipsiniz. DSGVO Madde 15 ila 21:

.

Terimlerin Tanımları

Bu bölüm size bu Gizlilik Politikasında kullanılan terimlere genel bir bakış sağlar. Terimlerin çoğu yasadan alınmış ve öncelikle GDPR'nin 4. Maddesinde tanımlanmıştır. Yasal tanımlar bağlayıcıdır. Öte yandan, aşağıdaki açıklamalar öncelikle anlaşılmaya yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Terimler alfabetik olarak sıralanmıştır.

Durum: Nisan 2023